Fluxo de trabalho inicial
1. Os colegas em viagem de negócios devem contactar a fábrica pelo menos um dia antes da partida para evitar a situação de não haver mercadoria para inspecionar ou o responsável não estar na fábrica.
2. Pegue uma câmera e certifique-se de que haja energia suficiente e leve cartão de visita, fita métrica, faca artesanal, uma pequena quantidade de saco plástico lacrado (para embalagem e manuseio) e outros suprimentos.
3. Leia atentamente o aviso de entrega (dados da inspeção) e os relatórios de inspeção anteriores, assinaturas e outras informações relevantes.Se houver alguma dúvida, ela deverá ser resolvida antes da inspeção.
4. Os colegas em viagem de negócios devem conhecer a rota do trânsito e as condições climáticas antes da partida.
Chegando à fábrica ou unidade anfitriã
1. Ligue para os colegas de trabalho para avisar da chegada.
2. Antes da inspeção formal, devemos primeiro entender a situação do pedido, por exemplo, todo o lote de mercadorias foi concluído?Se todo o lote não for concluído, quanto foi concluído?Quantos produtos acabados foram embalados?O trabalho inacabado está sendo feito?(Se a quantidade real for diferente da informação notificada pelo colega emissor, ligue para a empresa para informar), se a mercadoria estiver em produção, ela também deve ir ver o processo de produção, tentar descobrir o problema na produção processo, informe a fábrica e solicite melhorias.Quando o resto estará concluído?Além disso, as mercadorias concluídas devem ser fotografadas e visualizadas empilhadas e contadas (número de caixas/número de cartões).Deve-se atentar para que esta informação seja escrita nas observações do relatório de inspeção.
3. Utilize a câmera para tirar fotos e verificar se a marca de envio e as condições da embalagem atendem aos requisitos do aviso de entrega.Se não houver embalagem, pergunte à fábrica se a caixa está no lugar.Se a caixa chegou, (verifique a marca de envio, tamanho, qualidade, limpeza e cor da caixa mesmo que não tenha sido embalada, mas é melhor pedir à fábrica que providencie a embalagem de uma caixa para nossa inspeção);se a caixa não chegar, saberemos quando chegará.
4. Pesar-se-á o peso (peso bruto) da mercadoria e medir-se-ão as dimensões do contentor para verificar se estão em conformidade com o aviso de entrega impresso.
5. As informações específicas da embalagem devem ser preenchidas no relatório de inspeção, por exemplo, quantas (unidades) estão em uma caixa interna (caixa intermediária) e quantas (unidades) estão em uma caixa externa (50 unidades/caixa interna , 300 unidades/caixa externa).Além disso, a caixa foi embalada com pelo menos duas alças?Prenda a caixa externa e sele-a de cima a baixo com fita de vedação em forma de “I”.
6. Após o envio do relatório e retorno à empresa, todos os colegas em viagem de negócios deverão ligar para a empresa para informar e confirmar o recebimento do relatório e informar aos colegas quando pretendem sair da fábrica.
7. Siga as instruções para realizar o teste de queda.
8. Verifique se a caixa externa está danificada, se a caixa interna (caixa do meio) é uma caixa de quatro páginas e verifique se o cartão do compartimento na caixa interna não pode ter nenhuma cor misturada e deve ser branco ou cinza.
9. Verifique se o produto está danificado.
10. Realize a verificação pontual das mercadorias de acordo com a indicação de quantidade do padrão (geralmente padrão AQL).
11. Tire fotos das condições do produto, incluindo produtos defeituosos e as condições da linha de produção.
12. Verifique se as mercadorias e a assinatura são consistentes com os requisitos relevantes, como cor do produto, cor e posição da marca registrada, tamanho, aparência, efeito de tratamento de superfície do produto (como sem marcas de arranhões, manchas), funções do produto, etc. atenção especial para que (a) o efeito da marca serigráfica não deve ter palavras quebradas, arrastar seda, etc., testar a serigrafia com papel adesivo para ver se a cor vai desbotar, e a marca deve estar completa;(b) a superfície colorida do produto não deve desbotar ou ser fácil de desbotar.
13. Verifique se a caixa de embalagem colorida está danificada, se não há desgaste por vinco e se o efeito de impressão é bom e consistente com a prova.
14. Verifique se os produtos são feitos de materiais novos, matérias-primas não tóxicas e tintas não tóxicas.
15. Verifique se as peças da mercadoria estão instaladas corretamente e no lugar, não são fáceis de se soltar ou cair.
16. Verifique se o funcionamento e o funcionamento das mercadorias estão normais.
17. Verifique se há rebarbas na mercadoria e se não há arestas ou cantos afiados que possam cortar as mãos.
18. Verifique a limpeza de mercadorias e caixas (incluindo caixas de embalagem coloridas, cartões de papel, sacos plásticos, adesivos, sacos plásticos de bolhas, instruções, agente espumante, etc.).
19. Verifique se as mercadorias estão em boas condições e em boas condições de armazenamento.
20. Pegue imediatamente o número necessário de amostras de remessa conforme as instruções no aviso de entrega, fixe-as e as peças representativas defeituosas devem ser levadas junto com elas (muito importante).
21. Após preencher o relatório de inspeção, informe a outra parte sobre ele junto com os produtos defeituosos e, a seguir, peça ao responsável da outra parte que assine e escreva a data.
22. Se as mercadorias estiverem em más condições (há uma grande probabilidade de as mercadorias não serem qualificadas) ou a empresa tiver recebido um aviso de que as mercadorias não estão qualificadas e precisam ser retrabalhadas, os colegas em viagem de negócios deverão perguntar imediatamente a fábrica no local sobre o acordo de retrabalho e quando a mercadoria pode ser entregue e, em seguida, responda à empresa.
Trabalho posterior
1. Baixe as fotos e envie um e-mail aos colegas relevantes, incluindo uma explicação simples de cada foto.
2. Separar as amostras, etiquetá-las e combinar o envio para a empresa no mesmo dia ou no dia seguinte.
3. Arquive o relatório de inspeção original.
4. Se um colega em viagem de negócios se atrasar para regressar à empresa, deverá telefonar ao seu superior imediato e explicar o seu trabalho.
Horário da postagem: 11 de outubro de 2021